AGA – 13 DÉCEMBRE 2021

AVIS DE CONVOCATION

 

Chers membres de la Radio communautaire francophone de Montréal,

Il nous fait plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle 2021 de CIBL qui aura lieu :

Date : Lundi 13 décembre 2021
Heure : 18h : Début de l’assemblée
Lieu : par vidéoconférence – lien à venir

Cette année encore, parce que la pandémie augmente le niveau de logistique requis et que l’équipe, bien qu’elle grandisse, reste petite, la rencontre aura lieu en mode virtuel. Ça ne deviendra toutefois pas une habitude!

L’ordre du jour proposé est le suivant : 

  1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
  2. Désignation des personnes qui assureront la présidence et le secrétariat de l’assemblée
  3. Consignes et procédures 
  4. Constatation du droit de présence, du quorum et de la validité de la convocation 
  5. Adoption de l’ordre du jour
  6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente
  7. Rapport du conseil d’administration
  8. Proposition de ratification des énoncés de mission, vision et valeurs 
  9. Rapport du comité de programmation
  10. Présentation des états financiers 2020-2021
  11. Plan d’action pour l’exercice 2021-2022
  12. Prévisions budgétaires 2021-2022
  13. Nomination du vérificateur/auditeur
  14. Élections:
      1. Nomination du président d’élection et des scrutateurs
      2. Présentation des postes en élection au conseil d’administration
          1. Trois (3) postes en élection (mandat 2 ans) – catégorie citoyen
          2. Deux (2) postes en élection (mandat 2 ans) – catégorie artisan
          3. Un (1) poste en élection (mandat 1 an) – catégorie artisan
          4. Deux (2) postes en élection (mandat 2 ans) – catégorie associé
      3. Présentation des candidats
      4. Scrutin
      5. Présentation des postes en élection au comité de programmation
          1. Deux (2) postes en élection (mandat 2 ans) – catégorie artisan
          2. Deux (2) postes en élection (mandat 1 an) – catégorie artisan
          3. Deux (2) postes en élection (manat 2 ans) – catégorie citoyen
          4. Un (1) poste en élection (mandat 1 an) – catégorie citoyen
      6. Présentation des candidats
      7. Scrutin
  15. Affaires diverses
  16. Levée de l’assemblée

 

Élections
Tout membre intéressé à se présenter à un poste d’administrateur.trice doit compléter le formulaire de mise en candidature disponible ici au plus tard le 2 décembre 2021. 3 signatures de membres en règle sont exigées afin d’appuyer sa candidature. 

Tout membre intéressé à se présenter au comité de programmation doit compléter le formulaire de mise en candidature disponible ici au plus tard le 2 décembre 2021.

Pour davantage d’informations à propos de l’implication au sein du conseil d’administration et du comité de programmation, lire plus bas.

Membership
Veuillez noter que seuls les membres en règle (ayant payé leur adhésion) de la corporation pourront participer à l’AGA. Une personne peut devenir membre ou renouveler son membership jusqu’au 10 décembre 2021, 18h, en se rendant sur cette page.  La date limite vise à permettre le respect de l’heure de l’ouverture de l’Assemblée.

Toute la documentation en lien avec l’Assemblée, et notamment les candidatures, sera disponible dans la semaine du 6 décembre sur la page AGA 2021 du Portail des membres, un micro-site destiné uniquement aux membres de CIBL auquel vous aurez accès une fois membre.

Au plaisir de vous voir en grand nombre!